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                關于光譜公司二十周年慶典的工作安排

                發布時間:2021-03-15 11:28:20

                關于光譜公司二十周年慶典的工作安排


                公司各部門:

                經公司辦公會議研究決定,對光譜公司20周年慶典的工作安排如下。

                一、工作組

                組長:寧家川

                副組長:賀元

                組員:郭燦、王偉、鄭琪、陳花、林彩妹。

                二、工作組分工

                (一)寧家川:負責貴賓(政府、協會、工會、大學、科研、大企業等)的邀請工作,計劃邀請1015人。

                (二)賀元

                1、負責慶典活動的統籌工作。

                2、負責慶典活動策劃,2021325日前上報《策劃方案》,2021330審定。

                3、負責慶典活動所有宣傳資料、物料、物資的統籌工作。

                3、負責慶典活動現場布置安排工作。

                4、負責來賓邀請、接送、食宿安排工作,并成立貴賓及嘉賓接待小組。

                (三)郭燦

                1、負責主持工作安排,包括主持人、主持詞等。

                2、負責慶典禮品安排,包括計劃、采購。2021330日前完成計劃,430日前采購待位。

                3、負責服裝訂制工作安排,制服2021420日完成定制。

                4、負責慶典活動場地的選定,該項工作2021321日前完成。

                (四)王偉

                1、負責合作單位(包括甲方、供應商,老客戶、新客戶、在建項目、意向客戶等)嘉賓邀請的組織工作。邀請計劃2021330日前報林彩妹匯總,2021410日前審定計劃,2021430前日確定到會名單。

                2、負責合作單位(嘉賓)的現場接待及業務接洽安排工作。

                (五)鄭琪

                1、具體負責慶典宣傳工作,包括宣傳資料、宣傳渠道、新聞發布等。

                2、配合賀元完成慶典現場布置工作。

                3、具體負責慶典文件、資料的編寫、打印工作。

                4、具體負責慶典用車的安排,以及來賓的接送工作。

                (六)陳花

                1、具體負責慶典PPT的制作,2021420日編制初稿報審,430日前定稿

                2、具體負責慶典現場PPT、宣傳文件的播放工作。

                3、配合郭總完成工作制服的定制工作。

                (七)林彩妹

                1、具體負責來賓的統計工作,2021330日前完成統計,并報審。

                2、具體負責嘉賓電子請柬的制作工作,2021415日前完成制作,2021420日開始使用。

                3、具體負責慶典物資采購、使用、保管工作,物資、用品2021431日前采購到位。

                 


                   海南光譜節能環??萍加邢薰?span lang="EN-US">

                二〇二一年三月十五日


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